Переход касается всех участников процесса перевозки грузов — как прямых, так и косвенных. Действие распространяется на:

Грузоотправитель — запускает процесс перевозки и создает первичный электронный документ.
Перевозчик — принимает груз, фиксирует его состояние и вносит данные в систему.
Грузополучатель — подтверждает факт и условия получения товара.
Экспедитор — организует перевозку от имени клиента и регистрируется в реестре на платформе ГосЛог.
(Примечание: Правительство РФ планирует утвердить перечень исключений, когда можно использовать бумажные документы, например, для личных нужд физлиц, но утвержденного регламента еще нет).

В общем случае для заказа и оформления услуг перевозки после 01.09.2026 г. достаточно выполнить следующие шаги:

Назначить ответственного за формирование и подписание электронных документов.
Получить электронную цифровую подпись (КЭП) и проверить ее работу.
Настроить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
Выбрать аккредитованного оператора ЭДО.
Подключиться к сервису ЭПД в личном кабинете оператора ЭДО и настроить роуминг с партнерами.
Направлять заказы и обмениваться данными, указывая UID из личного кабинета оператора ЭДО.
При наличии индивидуальных условий или интеграционных требований рекомендуется заранее связаться со специалистами вашего оператора ЭДО или ИТ-департаментом перевозчика для проведения предварительного тестирования.

Участнику перевозки или иному лицу требуется подписать соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с выбранным оператором ИС ЭПД. Подробный порядок подключения (регламент) следует запрашивать непосредственно у выбранного оператора.